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鄭州裝修公司業內人淺析:裝飾項目分類管理

來自:www.midcolumbiapride.com日期:2014-06-17 11:49:30
當今,人們對物質生活要求越來越高,對辦公場所、酒店、公共場所的裝修要求越來越嚴,那么,作為以贏利為目的的經濟實體,裝飾裝修公司怎樣才能滿足人們對裝飾裝修工作的高要求?怎么實現雙方共贏?有幸參與了幾個裝修工程的建設,并走訪了多個裝飾項目,認為裝飾項目的分類管理非常重要,具體表現在以下幾點:

一、裝飾工程設計

裝修設計是一門高深的藝術,不論是家裝還是公裝,設計師既要有扎實的設計基礎,又要有博學多才的理論知識,還要有良好的溝通能力及表達能力,一定要理解甲方的工作性質、文化程度、顏色喜好和裝修理念等。認真領會了甲方的要求后,首先要拿出幾套完整的設計方案供甲方選擇。每一套方案的設計意圖、風格,所使用材料的品牌、工藝、空間等,都要體現甲方的設計理念。每一個優秀的設計師,都有一套成型的設計理念,而理念的形成需要一定的時間和空間做保障。

二、裝飾材料品牌送樣

在設計談判時,裝飾單位要根據甲方設計要求,選送物美價廉、質量合格的品牌主材樣品,而且要站在甲方的立場換位思考,真正做到為甲方服務。材料報價必須是甲方所能接受的合理范圍,所報品牌及價格要按優劣順序排列。在選送品牌樣品時,要用精美的金屬框架粘貼好,做好品牌說明,如產地、名稱、型號和規格等,這樣便于甲方在審核時一目了然。

三、組建精干的項目管理團隊

施工合同簽訂后,裝飾單位應根據施工現場的實際情況及甲方要求迅速組建一支精干的項目管理團隊,如條件允許,應要求項目管理團隊從招標文件審查到投標預算全程參與,做到不漏項、不漏價。精干的團隊并不是要人多,很多項目管理人員認為“油多不壞菜”,其實人員多了,工作相互推諉、扯皮吵架的情況也就多了,這樣會嚴重阻礙工作的進展,損害公司的形象。團隊的組建應該做到“一個蘿卜一個坑”甚至“兩個坑”,這樣既能控制項目成本,又能減少其他開支。

四、選擇合格優秀的勞務隊

裝飾裝修工作就是給建筑物披上華麗的“外衣”和“內衣”。裝修工程質量的好壞及對外整體形象基本體現在一線施工的勞務隊身上。和甲方、監理方、設計方打交道最多的是他們,一定程度上,他們是公司形象的代表。因此,在選勞務隊伍時,一定要全方位考慮,不能單看報價,要綜合考察勞務隊伍的業績、素質等。因裝修工種專業性強,所以不能用大包干的方式,要分專業進行勞務分包,這樣就可以避免出現層層分包、轉包的現象,也避免了項目管理人員安排勞務隊工作不到位現象的發生。

一個優秀的勞務隊伍的價值及信譽建立在工程質量、進度、安全和文明施工方面,誰也不想做“一錘子買賣”的生意,依靠一個大型的國有企業才是他們的發展之路。作為項目管理人員,在施工過程中也要換位思考,勞務人員并不低人一等。因此,在現場應該互相尊重、相互理解,只有這樣,工程才會完美竣工。

五、選擇有實力、講信譽、合格的材料供應商

選擇材料供應商與選擇合格的勞務隊伍是同樣的道理,合作愉快就能給項目部和公司帶來很多便利及經濟效益。眾所周知,一個工程的成本中材料占了70%左右的份額,并且它左右著項目進度、質量、安全、利潤與和諧等各個方面。公司采購小組應當會同其他部門,結合項目所在地的實際情況,做好項目前期策劃,制定符合實際需求量的材料需求計劃。因此,項目部必須提前掌握項目所在地的市場行情,深入項目當地踩點,捕捉多家有實力、講信譽、合格的材料供應商,制定切實可行、質優價廉的采購計劃,并建立材料合格供應商信息庫。

六、嚴控材料進場的驗收程序

材料進場要嚴控流程,應嚴格按照公司有關制度執行,建立采購人員、施工技術人員、倉庫管理人員三位一體的材料進場驗收程序。3“員”要同時在現場驗收把關,對不合格產品、達不到設計要求的產品、達不到合同要求的產品拒絕入庫,確保投入施工的產品質量。

七、安全文明施工管理

安全施工是文明施工的前提,文明施工是安全施工的保證,二者互為補充、密不可分。安全及文明施工是關系到全體施工人員生命的大事,也是直接影響到一個企業和工程成敗的關鍵,它和工程質量一樣有著重要的地位,必須引起高度重視。一個項目的組成,首先要考慮人員的配置,安全管理在項目管理中占據著相當重要的位置,項目部要建立一系列的安全保障制度和措施,只有這樣,才能確保項目的順利施工。

八、簽證與結算

1.簽證工作的重要性。裝修施工現場簽證是在施工過程中甲方代表 甲方 、監理工程師、設計單位項目負責人、施工單位項目經理共同簽署的用來證明一些特殊情況的書面文件。由于裝修施工過程的復雜性和不確定性以及使用方較大的可變性和不可預見性,現場簽證頻頻發生。作為裝修施工企業,簽證工作的好壞,直接影響企業的經濟利益,因為現場簽證單是工程結算的最終依據,同時也是索賠、反索賠的重要依據。

2.結算工作的重要性。結算是指單位工程竣工后,經甲方及有關部門驗收合格,按規定程序由施工單位向甲方收取工程價款的一項經濟活動。結算是在施工圖預算或投標報價的基礎上,根據簽訂的施工合同和施工中出現的變更、簽證等實際情況,由施工單位負責編制的。

結算工作要注意以下幾點,一是要對辦理竣工結算的項目進行全面清點(包括工程數量、工程質量等),這些內容都必須符合設計及驗收規范要求。對未完成或質量不合格的項目,不能結算;需要返工的,應修補合格后才能結算。二是編制竣工結算書應按照一定的編制程序和方法進行,在原施工圖預算或工程量清單合同的基礎上,對施工中發生的工程內容、進度及施工條件的變更,材料差價以及新增工程等所發生的費用進行增減調整。

具體增減調整內容和編制方法:

一要收集整理原始資料,做好原始資料調查工作。調查包括原施工圖中的分項工程是否完成,工程量、定額、單價、總價等各項數值有無遺漏,施工圖中的預算價在竣工結算時的調查核實等。

二要了解工程施工和材料供應情況,包括工程開工時間、竣工時間、施工進度具體安排及采用的施工方法,核對材料供應方式、數量和價格等。

三要調整工程量差。工程量差是由于原施工圖預算所列工程量或清單所列工程量與實際完成的分項工程量不相符而發生的差異。

四要調整材料價差。材料價差調整是指由于材料實際價格與材料的預算價格或報價不同,或者是由于材料代用等情況而發生的差異調整。五要調整各項費用。定位計價時,費用調整是指調整在定額直接費用或在直接工程費用的基礎上計算的其他直接費用、現場經費、間接費用、利潤、稅金等。

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