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中原展會上演“百團大戰” 如何突破瓶頸重展雄風

來自:www.zhuangyi.com日期:2011-07-07 09:52:13
2006-2010年,鄭州市共舉辦展會441個,總展覽面積574萬平米,在中部崛起的大環境下,會展業已經成為推動中原經濟發展的重要力量。但是,鄭州會展業目前卻面臨發展的“瓶頸”。如何突破這個“瓶頸”?展會營銷需要怎么做?怎樣才能真正體現鄭州作為“中原會展之都”的核心地位,這是值得行業內人士深思的一個問題。

    區位優勢  會展名城繁華依舊

    會展業是現代科學技術與經濟發展的晴雨表,它反映了一個地區、國家乃至全球科學技術和經濟發展的歷程。20世紀80年代以來,中國會展業每年以20%的速度持續快速發展。2008年全國會展活動項目總量達20萬個,經貿展覽會的總量達到4490個,展覽會展出總面積為4517萬平方米,會展從業總人數為675萬人,占全國就業人數的0.89%;會展業總收入為360億元,會展業貢獻占全國GDP的1.2‰。節節攀升的數據說明經歷了30年磨礪的中國會展業已成為我國刺激經濟增長的重要引擎,也成為中國國民經濟中增長最快、發展潛力較大的行業之一。

    作為中原核心城市的鄭州近年來憑借獨特的區位和交通優勢,依托國內一流的會展硬件設施,會展產業發展迅猛,鄭州“中部會展之都”的地位也已日漸清晰。 “十一五”時期鄭州市會展業保持了快速增長態勢,年均增幅超過20%,已成為全市最具活力和潛力的經濟板塊之一。2006-2010年,鄭州市共舉辦展會441個,展覽總面積574萬平方米,其中,展覽面積超過3萬平方米的大型展會47個,展覽面積1萬平方米以上的中型展會127個。第2屆中部投資貿易博覽會,第1、2、3屆鄭州國際汽車博覽會,第31、33、35、37屆全國制藥機械博覽會,2007、2008、2010全國農機產品訂貨交易會,第55、61屆全國藥品交易會,第56屆中國國際醫療器械博覽會,第62、66屆全國汽車配件博覽會,2008中國國內旅游交易會,第18屆全國圖書交易會,第6屆中國糧油精品展示交易會,第10屆中國連鎖店展覽會、2009年秋季全國糖酒商品交易會、全國綠化博覽會等20多個大型專業流動展會;世界旅游小姐決賽、第十屆亞洲藝術節、中國科協年會、第二屆服務外包大會、中國企業500強發布及高層論壇等高規格會議也先后在鄭州舉辦。目前鄭州會展業綜合實力位居全國二線城市前列,在中部地區位居第一。除此之外,一批“鄭州產”的本土展會也煥發出勃勃生機,鄭州全國商品交易會目前展會面積已突破8萬平方米;中國國際汽車后市場博覽會在短短幾年時間內已發展到10萬平方米,已成為國內汽車用品行業規模最大的專業展會。還有河南家禽交易會、中原醫療器械博覽會等一批本土展會也發展迅速。另外,近年來新興發展的一些團購會、交易訂貨會也如雨后春筍般蓬勃興旺。

    在會展業發展的同時,對餐飲、住宿、交通、展覽搭建、禮儀等行業強大的拉動作用也得到充分體現。鄭州市會展工作管理辦公室主任陳彥女士曾經公布一個數據, 2006年以來,鄭州市會展業平均每年的直接收入在7億元左右,每年帶動相關產業收入70億元以上。2009年,鄭州市會展業拉動經濟社會效益達百億元。2010年第三屆鄭州國際汽車展的觀展人數接近25萬人次,現場成交金額近8億元;第56屆全國醫療器械會在鄭州舉辦期間,參展人員達15萬,在鄭州消費約6至8億元;;第61屆全國藥品交易會,10萬參會人員為鄭州帶來約4.5億元收入;2009年全國糖酒商品交易會,參展商1800多家,專業觀眾參會人數達20萬人,為鄭州市帶來約9.25億元收入。

    利弊參半  會展行業尋求升級 

    凡事有利就有弊,在各種國內外大型展會扎堆鄭州給鄭州帶來巨大經濟效益的同時,也給鄭州的經濟市場和市民生活帶來一定的消極影響。目前鄭州市展會規模大小不一,行業內潛規則眾多,由此也帶來一些市場隱患。以鄭州市目前最火爆的家裝家居類的展會為例,團購會、萬人砍價會、訂貨會等層出不窮,號稱參展商數百家,展會面積過萬,優惠省幾萬,那么這些情況是真實存在的嗎?

    河南省建筑裝飾裝修協會行業發展部主任曾志剛對鄭州家裝市場的展會做了一個分析,從頻率上來看,目前,鄭州市的大大小小的家裝家居類的展會平均算下來每周末都有兩場以上,而且都選擇在周六開展,持續時間一天半,展會的宣傳效果得不到保證;從地理位置來看,這些展會基本上集中在紫荊山人民大會堂、省體育館和中原國際博覽中心。這三個展館雖然地處鬧市區,交通便捷,但都是我市原來的老展館,存在著一些不可忽視的問題,譬如:展館設施落后,展示面積過小,配套服務設施跟不上等;從辦展資質來看,一些不具備能力的會展公司盲目辦展,無序辦展現象嚴重,這些會展公司沒有專業舉辦大型品牌展會的經驗,展會的質量得不到保證。對參展商來說,參加展會無非是想宣傳自己的品牌和促進銷售,可是,同一時間,不同地點,同時舉辦相類似的展會卻讓參展商東奔西走,疲于奔波,參展的效果也得到不保障;對觀展者來說,到展會現場的消費者都是有著購買欲和購買力的針對性人群,可是過于頻繁的展會消磨了他們的積極性,千篇一律的砍價會、團購會讓他們疲憊不堪,展會上哪些說不清道不明的消費陷阱也讓他們望而卻步,明明說好的交定抵現最后卻不了了之,大肆宣傳的最低價到最后也不過是提高市場價的虛假信息,或者是現場訂單展會后卻發現施工單位偷工減料,到最后投訴無門,甚至還有消費者在展會當中吃虧上當導致退單等糾紛事件紛紛曝光。

    行業內惡性競爭頻繁出現,同類展會同期舉辦搶占客戶資源,會展業內的重復辦展引起會展市場秩序混亂,最終導致產能過剩。如何才能規避會展業的惡性競爭,使參展商和消費者的合法權益都得到維護,同時也使會展行業的秩序得到規范?打造國際化、專業化、品牌化的展會才是中原會展業的最終目的。陳彥女士認為,中國的會展業目前以北京、上海、廣州、大連、成都最為活躍,并且已經形成了“環渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個會展經濟產業帶,這些城市展會規模大、數量多、專業化、國際化程度高、門類齊全、知名品牌展會集中、輻射廣。與這些城市相比,鄭州目前的會展業的形勢是嚴峻的,鄭州的會展業仍處于進一步發展階段,在管理體制、企業招商、辦展經驗、展覽創意、宣傳推介、公關、營銷策劃等各個環節都還存在一定問題。

    政企聯手  專業公司給力中原 

    結合鄭州會展行業現狀,有以下幾個方面值得關注。第一,市場化運作需加強。目前鄭州市政府部門對會展業的管理、協調、鼓勵和支持措施有限,而且大部分的會展公司都是由政府部門分離出來的,整體服務水平與國際標準有較大差距。同時,鄭州缺乏資金雄厚、競爭力強的大型專業會展公司,本土會展企業和在規模、管理模式、運作經驗、技術手段等方面與大型會展公司有很大差距,缺乏會展行業法律法規和行之有效的行業規范和自律規則也是制約會展發展的因素之一;第二,品牌會展較少,行業間惡性競爭嚴重。盡管鄭州市目前有省經貿洽談會、鄭州國際汽車展覽會、鄭交會、少林武術節等知名品牌,但其影響力和產業帶動作用還不是很明顯,更為嚴重的是“垃圾展”時有發生,不僅損害了客戶的利益,也破壞了鄭州市的展會形象;第三,會展公司規模小,專業人員稀缺。陳彥女士還給我們出示了一個數據,我市目前具備展覽規模資格的公司僅50多家,具有長期辦展實力的寥寥無幾。有很多的公司都是“傍會族”、“吃會族”,只能承接省內品牌展會的部門業務,其余時間則從事廣告、宣傳等其他業務。在會展人才方面,多事來自廣告、宣傳、策劃、公關等相關行業,缺乏了解國際慣例、精通會展策劃與組織、富有實際操作經驗的優秀會展人才。因為缺乏專業的會展策劃組織機構,所以展會的規模、質量都得不到保證,參展商和觀展客戶的權益都不能得到保證,要想從根本上解決會展業的問題,就必須要尋找有資質有保障的專業品牌展會公司;最后,場館方面只有鄭州國際會展中心符合大型展會的舉辦條件,但其辦會的數量、規模均無法與其他會展一線城市相比。

    陳彥女士介紹,鄭州市委、市政府對鄭州市會展業的發展極度重視,2005年出臺了《關于大力發展會展業的意見》,2009年又制定出臺了《關于進一步促進鄭州市會展業發展的意見》以及《關于對重點支持展會實行認證的意見》、《鄭州市會展業統計管理實施辦法》、《鄭州市會展業發展專項資金使用管理辦法》等配套政策,極大的增強了外地專業會展公司進駐鄭州的信心。正是在這種環境的指導下,中國最資深的民營展覽主辦機構——尚格展覽集團走進鄭州,自2008年首屆鄭州國際車展成功舉辦至今,已舉辦三屆鄭州國際汽車展,展出面積逾10萬平米,觀眾總人數60萬人次,第二屆鄭州國際汽車展4天內共預定了3778臺車,展示面積和展出規模刷新了鄭州會展史上同類展會的新紀錄。2011年11月第四屆鄭州國際汽車展和2011年9月承辦的河南省家居建材暨新型建材博覽會也將書寫鄭州會展史上的新篇章。

    作為剛進入新市場的鄭州車展之所以會有這樣的成功,離不開政府和相關部門的重視和支持,也得益于國際化、專業化、品牌化專業會展公司的專業操作。當前正是中國會展經濟方興未艾的時期,會展業作為下一個十年最具發展潛力的行業之一,必將帶動城市經濟結構的調整和經濟發展。這過程中除了政府及相關部門的政策扶持和合理引導外,更需要一批成熟的專業展會公司,只有規范的市場秩序,才是未來繁榮展會的堅實基礎。

    全力起航  振興中部品牌展會

    隨著經濟全球化和全球城市化的不斷推進,會展在經濟社會生活中得地位越來越重要。會展除了聚集效應、名片效應、宣傳效應和資源整合效應外,更能提高城市知名度、改善投資環境、推動城市經濟與國際接軌、增加城市就業機會、增強城市文明素質。

    2011年,鄭州正逢好時光,黨和中央政府在“十二五戰略規劃”中再次重申中部崛起戰略的重要性;2011年,河南省委省政府在中原經濟區構建中著重強調鄭州的吸引輻射作用;2011年,中原城市群建設效果初現,鄭州市的龍頭作用得到增強。此時的鄭州要抓住有利時機,發展會展經濟,引進品牌展會公司,打造品牌展會。以區位優勢和產業優勢為依托,強化政府對會展業發展的引導和扶持,加強會展基礎設施建設,優化會展業空間布局,以規模化、品牌化、國際化為導向,以“展覽、會議、節慶”聯動發展為主線,全面提升會展業服務水平,培育鄭州特色會展業“產業集群”,推動鄭州會展業跨越式發展,把鄭州打造成中部會展產業龍頭城市。

    鄭州也以會展為媒介,向世人展示鄭州的新形象,不斷積累著新經驗、創造著新亮點、描繪著新前景,一步步成長為中外客商的理想投資地。

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